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Cadastro: Importar Tabelas no Sistema - Importação de Planilhas : Campos e Códigos

Para importar dados ao sistema com o auxílio de planilhas de Excel você deve compreender o que significa cada nomenclatura dos campos e quais códigos são referentes às tabelas específicas para que o sistema entenda e aceite a importação. 

1. Extensão Csv

Para importar os dados na planilha você deve salvar uma cópia do seu arquivo em Excel com a extensão em Csv.

OBS: Não exclua o arquivo original (Excel) pois caso necessário uma alteração, ela deve ser feita no arquivo com essa extensão.

 

2. Nomenclatura e significado dos campos das tabelas.

  • CDFILIAL - CÓDIGO DA FILIAL

CAMPO NUMÉRICO DE ATE 5 DÍGITOS SEM VÍRGULA, NÃO PODE FICAR VAZIO.

  • NRBEM - NÚMERO DO ATIVO/ PATRIMÔNIO DO BEM

CAMPO NUMÉRICO DE ATE 15 DÍGITOS E UM APÓS A VIRGULA, NÃO PODE FICAR VAZIO.

  • NRINC - NÚMERO DE INCORPORAÇÃO

CAMPO NUMÉRICO DE ATE 2 DÍGITOS.

  • DSCOMPL - DESCRIÇÃO COMPLEMENTAR DO BEM.

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 300 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • DSMARCA - DESCRIÇÃO DA MARCA

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • DSMODELO - DESCRIÇÃO DO MODELO DO ITEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODER FICAR VAZIO.

  • NRSERIE - NÚMERO DE SERIE DO BEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • DSDIMENSAO - DESCRIÇÃO DA DIMENSÃO DO BEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 20 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • DSCAPACIDADE - DESCRIÇÃO DA CAPACIDADE DO BEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 20 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • NRTAG - NÚMERO DA TAG DO BEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • DSMOTOR - DESCRIÇÃO DO MOTOR DO BEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 15 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • NRRPM - NÚMERO DE ROTAÇÕES POR MINUTO

CAMPO NUMÉRICO DE ATE 5 DÍGITOS, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • DTANOFABRICACAO - ANO DE FABRICAÇÃO DO BEM

CAMPO NUMÉRICO DE ATE 5 DÍGITOS, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • CDCC - CÓDIGO DO CENTRO DE CUSTO

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 21 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • CDLOCAL - CÓDIGO DO LOCAL

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 21 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • CDPRJ - CÓDIGO DO PROJETO

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 21 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • CDLINHAPRODUCAO - CÓDIGO REFERENTE A LINHA DE PRODUÇÃO

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • CDESPECIE - CÓDIGO DA ESPECIE DO BEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 12 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • CDCRP - CÓDIGO DO RESPONSÁVEL PELO BEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 21 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • CDCONDUSO - CÓDIGO DA CONDIÇÃO DE USO DO BEM

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 5 DÍGITOS, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • NRMESESVU - NUMERO DE MESES DE VIDA ÚTIL

CAMPO NUMÉRICO DE ATE 15 DÍGITOS E 2 DÍGITOS APÓS A VIRGULA, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.

  • DSOBS - DESCRIÇÃO DAS OBSERVAÇÕES

CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 100 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.


3. Código das Planilhas

  • Planilha de Agrupamento - TBL084

 Grupo por espécie – conjunto de cadeiras, mesas, computadores.


  • Planilha de Cadastro - TBL795

 Informações mais detalhadas do bem.

obs: a imagem abaixo é um exemplo da tabela de cadastro, existem mais campo que você pode acrescentar para colocar mais informações ao cadastrar o item. Esses códigos abaixo são obrigatórios no sistema para que ele aceite a importação dessa planilha específica.

 


  • Planilha de Centro de Custo - TBL014

 Esse campo serve pra classificar as despesas e/ou as receitas dos departamentos.



  • Planilha de Descrição Padrão  - TBL080

 Essa planilha serve para padronizar as informações.


  • Planilha de Filial  - TBL002

 Essa planilha serve para cadastrar as filiais ao sistema.


  • Planilha de Locais - TBL016

 Essa planilha serve para cadastrar os locais ao sistema.



  • Planilha de Responsáveis - TBL086

 Essa planilha serve para cadastrar os responsáveis ao sistema.




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