Para importar dados ao sistema com o auxílio de planilhas de Excel você deve compreender o que significa cada nomenclatura dos campos e quais códigos são referentes às tabelas específicas para que o sistema entenda e aceite a importação.
1. Extensão Csv
Para importar os dados na planilha você deve salvar uma cópia do seu arquivo em Excel com a extensão em Csv.
OBS: Não exclua o arquivo original (Excel) pois caso necessário uma alteração, ela deve ser feita no arquivo com essa extensão.
2. Nomenclatura e significado dos campos das tabelas.
- CDFILIAL - CÓDIGO DA FILIAL
CAMPO NUMÉRICO DE ATE 5 DÍGITOS SEM VÍRGULA, NÃO PODE FICAR VAZIO.
- NRBEM - NÚMERO DO ATIVO/ PATRIMÔNIO DO BEM
CAMPO NUMÉRICO DE ATE 15 DÍGITOS E UM APÓS A VIRGULA, NÃO PODE FICAR VAZIO.
- NRINC - NÚMERO DE INCORPORAÇÃO
CAMPO NUMÉRICO DE ATE 2 DÍGITOS.
- DSCOMPL - DESCRIÇÃO COMPLEMENTAR DO BEM.
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 300 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- DSMARCA - DESCRIÇÃO DA MARCA
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- DSMODELO - DESCRIÇÃO DO MODELO DO ITEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODER FICAR VAZIO.
- NRSERIE - NÚMERO DE SERIE DO BEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- DSDIMENSAO - DESCRIÇÃO DA DIMENSÃO DO BEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 20 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- DSCAPACIDADE - DESCRIÇÃO DA CAPACIDADE DO BEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 20 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- NRTAG - NÚMERO DA TAG DO BEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- DSMOTOR - DESCRIÇÃO DO MOTOR DO BEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 15 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- NRRPM - NÚMERO DE ROTAÇÕES POR MINUTO
CAMPO NUMÉRICO DE ATE 5 DÍGITOS, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- DTANOFABRICACAO - ANO DE FABRICAÇÃO DO BEM
CAMPO NUMÉRICO DE ATE 5 DÍGITOS, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- CDCC - CÓDIGO DO CENTRO DE CUSTO
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 21 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- CDLOCAL - CÓDIGO DO LOCAL
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 21 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- CDPRJ - CÓDIGO DO PROJETO
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 21 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- CDLINHAPRODUCAO - CÓDIGO REFERENTE A LINHA DE PRODUÇÃO
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 30 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- CDESPECIE - CÓDIGO DA ESPECIE DO BEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 12 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- CDCRP - CÓDIGO DO RESPONSÁVEL PELO BEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 21 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- CDCONDUSO - CÓDIGO DA CONDIÇÃO DE USO DO BEM
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 5 DÍGITOS, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- NRMESESVU - NUMERO DE MESES DE VIDA ÚTIL
CAMPO NUMÉRICO DE ATE 15 DÍGITOS E 2 DÍGITOS APÓS A VIRGULA, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
- DSOBS - DESCRIÇÃO DAS OBSERVAÇÕES
CAMPO ALFANUMÉRICO DE ATE 100 CARACTERES, CASO NÃO TENHA INFORMAÇÃO PODE FICAR VAZIO.
3. Código das Planilhas
- Planilha de Agrupamento - TBL084
Grupo por espécie – conjunto de cadeiras, mesas, computadores.
- Planilha de Cadastro - TBL795
Informações mais detalhadas do bem.
Obs: a imagem abaixo é um exemplo da tabela de cadastro, existem mais campo que você pode acrescentar para colocar mais informações ao cadastrar o item. Esses códigos abaixo são obrigatórios no sistema para que ele aceite a importação dessa planilha específica.
- Planilha de Centro de Custo - TBL014
Esse campo serve pra classificar as despesas e/ou as receitas dos departamentos.
- Planilha de Descrição Padrão - TBL080
Essa planilha serve para padronizar as informações.
- Planilha de Filial - TBL002
Essa planilha serve para cadastrar as filiais ao sistema.
- Planilha de Locais - TBL016
Essa planilha serve para cadastrar os locais ao sistema.
- Planilha de Responsáveis - TBL086
Essa planilha serve para cadastrar os responsáveis ao sistema.
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Para maiores dúvidas no processo de Importação de Planilhas por favor entre em contato com o Suporte através do E-mail: [email protected] ou Tel: (11) 2888 – 4747 | Opção: 4.